Privacyverklaring

FNV Waterbouw, statutair gevestigd aan Schorpioenstraat 266, 3067 KW Rotterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van leden zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Schorpioenstraat 266
3067 KW Rotterdam
T. +31 10 4771188
infowaterbouw@nautilusint.org

Persoonsgegevens die wij verwerken
FNV Waterbouw verwerkt uw persoonsgegevens doordat u als vakbondslid gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie , telefonisch en via email.
• In geval van automatische incasso van het contributiegeld uw bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
FNV Waterbouw verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

• Onder gevoelige persoonsgegevens valt o.a. het lid zijn van een vakbond.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
FNV Waterbouw verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw contributiebetaling.
• U te kunnen voorzien van gerichte informatie over uw bedrijfstak, bedrijf en cao.
• Verzenden van onze nieuwsbrief, Golf Magazine.
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

Geautomatiseerde besluitvorming
FNV Waterbouw neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van FNV Waterbouw) tussen zit. FNV Waterbouw gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen: Als ledenapplicatie gebruikt FNV Waterbouw Microsoft Dynamics 365. Alle data worden bewaard op de beveiligde servers van Microsoft in Ierland. Dit programma wordt gebruikt om alle leden gegevens op te slaan zoals hierboven vernoemd. Tevens vindt met deze applicatie de facturering van de ledencontributie plaats en worden de automatische incassobestanden aangemaakt die naar de bank worden verzonden via een beveiligde verbinding. Deze applicatie wordt gebruikt om op een centrale plaats alle benodigde informatie, documenten en emails te kunnen raadplegen in geval van arbeidskwesties van onze leden.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
FNV Waterbouw bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor uw persoonsgegevens:
Persoonsgegevens van leden > Zolang uw lidmaatschap duurt > Zo kan FNV Waterbouw u op een actieve manier van informatie voorzien en u van dienst zijn bij arbeidskwesties.
Persoonsgegevens van leden die hebben opgezegd > 4 jaar > Eventuele relevante informatie kan zo nog enige tijd worden bewaard. Indien een persoon zijn lidmaatschap opzegt kan hij tevens aangeven deze gegevens per einde lidmaatschap te willen laten verwijderen of te laten overdragen aan een andere organisatie.

Delen van persoonsgegevens met derden
FNV Waterbouw verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. FNV Waterbouw blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Het gaat hier om het verstrekken van adresgegevens in verband met het verzenden van de vakbondsmagazines.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
FNV Waterbouw gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door FNV Waterbouw en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens waarover wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar infowaterbouw@nautilusint.org.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

FNV Waterbouw wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
FNV Waterbouw neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze ledenservice of via infowaterbouw@nautilusint.org.